Produkte zentral im Katalog pflegen
Mit dem Produktkatalog beschreiben Sie einen Artikel einmal und verwenden ihn in mehreren Leistungen. Das eignet sich etwa für eine Quiche oder ein Mini-Burger o.Ä., die sowohl im Mittagsangebot als auch im Catering vorkommt.
Was gemeinsam gespeichert wird
Abschnitt betitelt „Was gemeinsam gespeichert wird“| Im Produktkatalog | Je Leistung und Position |
|---|---|
| Name, Beschreibung und optionale Zutatenliste | Menge, Einheit und Mindestmenge |
| Produktbild und Standardpreis | Mengenempfehlung je Gast |
| Varianten und deren Aktivstatus | Aktivierte Mengen- und Variantenauswahl |
| Markenzuordnung und Steuerregel | Einzelpreis, Preisschild und Preis auf Anfrage |
| Veröffentlichung, Vorauswahl und Darstellung |
So können Sie dasselbe Produkt in zwei Leistungen mit unterschiedlichen Preisen und Mengenregeln anbieten.
Ein Produkt anlegen
Abschnitt betitelt „Ein Produkt anlegen“- Öffnen Sie Produktkatalog und klicken Sie auf Produkt hinzufügen.
- Geben Sie Name, Beschreibung und Standardpreis ein. Ergänzen Sie bei Bedarf die optionale Zutatenliste.
- Wählen Sie optional eine vorhandene Marke und eine Steuerregel.
- Fügen Sie über Variante hinzufügen beispielsweise „Vegan“ oder „Mit Käse“ hinzu. Aktivieren Sie die verfügbaren Varianten.
- Laden Sie bei Bedarf ein Produktbild hoch.
- Klicken Sie auf Produkt speichern.
Marken und Steuerregeln werden unter Finanzen eingerichtet. Die Marke eines Produkts und die Steuerregel sind getrennte Angaben. Die Produktzuordnung wählt nicht automatisch die Ausstellermarke einer Rechnung.
Ein Produkt in einer Leistung verwenden
Abschnitt betitelt „Ein Produkt in einer Leistung verwenden“- Öffnen Sie [Leistungen] → [Positionen der Leistungen].
- Wählen Sie eine Leistung und Position hinzufügen.
- Wählen Sie unter Produkt aus dem Katalog das gewünschte Produkt.
- Der Standardpreis wird vorgeschlagen. Stellen Sie die Mengen-, Preis- und Darstellungsregeln dieser Position ein.
- Speichern Sie die Position.
Ändern Sie den Preis, fragt der Editor beim Speichern, ob er auch als Standardpreis im Produktkatalog gelten soll. Mit Abbrechen bleibt die Änderung auf diese Leistung beschränkt. Mit OK wird zusätzlich der Katalogstandard aktualisiert. Bereits gespeicherte Preise anderer Leistungen bleiben erhalten.
Ist eine Zutatenliste hinterlegt, erscheint in der Kundenauswahl und in Ihre Zusammenstellung ein kleines i nach dem Produktnamen. Kunden können es anklicken oder per Tastatur öffnen.
Fehlt der passende Artikel, wählen Sie Eigene Position erstellen. Mit Dieses Produkt auch im Produktkatalog speichern können Sie den neu erfassten Artikel gleichzeitig in den Katalog übernehmen. Ohne diese Auswahl bleibt die Position eigenständig.
Gemeinsame Änderungen bewusst vornehmen
Abschnitt betitelt „Gemeinsame Änderungen bewusst vornehmen“- Suchen Sie das Produkt nach Name oder Beschreibung.
- Öffnen Sie es zur Bearbeitung.
- Ändern Sie gemeinsame Angaben und speichern Sie.
- Prüfen Sie die verknüpften Leistungen in der Kundensicht.
Änderungen an Name, Bild, Beschreibung, Zutatenliste, Varianten, Marke und Steuerregel werden automatisch für verknüpfte Leistungspositionen übernommen. Deren Preise und Mengenregeln bleiben bestehen. Bereits gespeicherte Anfragen und Belege werden dadurch nicht rückwirkend geändert.
Ein noch verwendetes Produkt lässt sich nicht löschen. Stellen Sie seine Positionen zuerst auf andere Produkte oder eigenständige Positionen um. Eine Variante oder ein Bild kann außerdem noch von einer Leistungsposition benötigt werden; beachten Sie die angezeigte Meldung.